Töötaja vastutus ettevõtte arvutis
IT kulude kontrolli all hoidmine on paljudele ettevõtetele suur müsteerium- kogu aeg juhtub ja juhtunus süüdistatakse IT firmat, kes haldab. Olenemata probleemist ja lahendusest- ikka juhtub ja juhtunus süüdistatakse vanu süsteeme. Kuid kas see on ikka nii?
IT süsteemide profülaktilisel hooldusel vaadatakse üle arvutid, serverid ja printerid, et nende põhifunktsionaalsused ja riskikohad oleksid kontrollitud. Tihti aga ei pöörata tähelepanu töötajale, kes selle arvuti või printeriga tööd teeb. IT süsteemide stabiilsus ja turvalisus algab siiski arvutikasutajast.
Kui arvutikasutajale ei anta vastutust enda arvuti korrektse kasutamise eest, siis see kasutaja ei süvene kirjadesse, mis arvuti ette lööb ja ei mõtle läbi enda tegevusi, mis temale võõrad või isegi igapäevased. Selleks on IT kasutusreeglid, millega määratakse kasutajate vastutused, arvutisse lubatud tarkvara ning seadistused ja koolitatakse kasutajaid süsteeme turvaliselt kasutama.
Ära unusta, et investeeringul puudub väärtus, kui kasutaja sellega kaasas ei käi!
Peamised riskikohad:
- Kahtlase sisuga e-mailid, mis sisaldavad viiruseid ja lehekülgi, mida ei tohi avada. Ohustavad süsteemi stabiilsust ning võivad ohustada kliendi andmete lekkimist. Lahenduseks on kasutajakoolitused ja viirusetõrje ning tulemüür.
- Ootamatud tõrketeated, millele kasutaja tähelepanu ei pööra. Iga veateate korral tuleb see läbi lugeda ning kui kasutaja ise sellele vastavalt käituda ei oska, siis kindlasti teavitada IT süsteemide administraatorit! Veateade võib anda infot näiteks katkise kõvaketta või viiruse kohta.
- Vananenud jahutussüsteem ehk ventilaatorid. Kui arvuti on tavapärasest lärmakam, võib see olla tolmune või on ventilaatorid läbi minemas. Ülekuumenemine võib tähendada arvuti rikkiminemist, halvemal juhul põlengut ja andmete kadu.
- Elektrikatkestused ja voolukõikumine. Tulemus on sisuliselt sama, mis eelmises punktis. Soovitame igale arvutile ja seadmele paigaldada UPSi.
- Pealiskaudne suhtumine. Just nimelt! See kehtib ka ettevõtte juhi kohta. Kui ikka IT süsteemi arengusse ei süveneta, käivad asjad oma soodu ja selle abil ka teie klientide andmed. Fakt!
- Adminstraatori õigused. Ehk siis tavakasutajale ei tohi anda administraatori õigused, sest nende abiga teevad viirused väga palju halba ja vähekogenud kasutaja võib ekslikult installeerida halva iseloomuga tarkvara.
Neid peamisi punkte arvesse võttes tasub mõelda, milline on olukord Sinu ettevõttes? Kasutusreeglite loomine ei ole keeruline ning koos nendega on igakuise IT süsteemide halduse tellimine spetsialistidelt mõistlik ja soodne lahendus. Arvutit saab regulaarselt kontrolli all hoida juba alates 150 krooni kuus!
Mõtle hoolega, mis toimub Sinu firmas ning lisaküsimuste korral võta minuga ühendust.
Parimat soovides,
Urmas Kungla
Tags: hooldus, turvalisus, vastutus
[...] nagu UPS, pingekaitse ja isegi CD kirjutaja mille abil koopiaid kirjutada. Soovitan lugeda ka töötajate vastutuse kohta ettevõtte arvutis, mis on oluline ettevõtte töö ja andmete stabiilse funktsioneerimise [...]